Audits, Reviews en Healthchecks

Het kan voorkomen dat bij de uitvoering van één of meerdere projecten, er twijfel ontstaat over de werkelijke status van het project. Het is dan zinvol om het project vanuit diverse perspectieven te bekijken. Dat kan op verschillende manieren, hieronder de opties.

 

Audits

Het op formele wijze toetsten van de uitvoering van het project. De audit wordt uitgevoerd met een formele basis of normen kader. Deze formele basis kan bestaan uit bijvoorbeeld de Prince2 methode of algemeen erkende projectmanagement industrie standaard of wellicht uw interene Business Management Systeem. Getoetst zal worden in welke mate aan deze formele basis wordt voldaan (correcte en volledige toepassing).

Voorbeelden van toetsing zijn: vindt er dossier vorming plaats, is er een adequaat risicomanagement proces aanwezig en wordt dit actief uitgevoerd, vindt er issue management plaats, vindt er afdoenden financieel management plaats, zijn planningen op orde en van een voldoende kwaliteitsniveau, etc.

Het resultaat van een audit is een formeel audit verslag waarin op basis van feitelijkheden rapportage wordt gedaan en eventuele tekortkomingen zullen worden gerapporteerd.

 

Reviews

Een review is het op meer informele wijze toetsen of een project of meerdere projecten conform de algemeen geldende industrie standaarden voor projectmanagement worden uitgevoerd. Een review is derhalve meer gebaseerd op een professioneel waarde oordeel. Een review kent over het algemeen geen vast omlijnde structuur. Eén of meerdere personen van het project worden geinterviewd en tijdens het interview wordt, op basis van de antwoorden van de geinterviewde, specifieke onderwerpen al dan niet verder uitgediept. Het resultaat van een reivew is een gedetailleerd verslag van de geconstateerde tekortkomingen waarbij de reviewer zijn professioneel waarde oordeel geeft over de wijze waarop het project of de projecten worden aangestuurd en wat de noodzakelijke maatregelen zijn.

 

Healthcheck

Een healtcheck is in feite een specifiek review waarbij er een vooraf opgestelde vragenlijst wordt doorlopen die specifiek op projectmanagement is toegspitst. De healthcheck geeft inzicht in scores op onderdelen: Communication management, Risk managmement, Scope management, Schedule management, Quality management, Financial & Contract management en Resource management.

Het resultaat is een score op al deze punten. Projecten kunnen op basis van deze scores onderling worden vergeleken.

 

Ervaring: Emmo heeft ruime ervaring in het uitvoeren van Audits, Reviews en Healthchecks.